Canal intern d'informació

1. Què és?
El Sistema d'Informació Intern del Grup Roigs és un canal segur i confidencial per comunicar possibles infraccions, irregularitats o conductes contràries a la legalitat o als principis ètics de l'organització.
Aquest sistema s'estableix amb la Llei 2/2023, de 20 de febrer, que regula la protecció de les persones que els informen d'infraccions normatives i la lluita contra la corrupció.
________________________________________
2. Qui el pot utilitzar?
El canal està etiquetat com:
• Persones treballadores, quina sigui la seva modalitat contractual.
• Personal en exercici o en formació.
• Proveïdors i col·laboradors.
• Clients.
• Qualsevol persona que mantingui o mantingui una relació professional amb les empreses del Grup.
________________________________________
3. Amb què et pots comunicar?
Pots informar-te de situacions com:
• Infraccions penals o administratives greus o molt greus.
• Frau, corrupció o conflicte d'interessos.
• Irregularitats responsables o financeres.
• Inclusions normatives.
• Vulnerabilitats en materials laborals o prevenció de riscos.
• Situacions d'agressió sexual per raó de sexe.
• Conducta contrària al Codi de Conducta del Grup.
• Qualsevol acció que suggereixi una vulnerabilitat a les normes aplicables.
_______________________________________
4. Garanties del sistema
El sistema d'informació intern garanteix:
• Confidencialitat absoluta.
• Protecció contra represàlies.
• Presunció d'inocència de les persones afectades.
• Transmissió diligent i imparcial de les comunicacions.
• Tractament de dades conforme al RGPD.
• Possibilitat de realitzar comunicacions anònimes.
⚠️ Es prohibeix expressament que qualsevol persona actuï contra l'informant.
________________________________________
5. Com comunicar-se
Les comunicacions es poden fer immediatament:
• Correu electrònic: denuncias@grupoig.com
• Reunió present, prèvia sol·licitud a través del mateix correu.
Podeu identificar l'informant o romandre en l'anonimat. _______________________________________
6. Procediment
1. Denúncia de recepció en un termini màxim de 7 dies naturals (quan es procedeixi).
2. Anàlisi preliminar de la comunicació.
3. Investigació interna si cal.
4. Durada màxima de la denúncia: 3 mesos, excepte en altres casos justificats.
_______________________________________
7. Canal extern
Les persones informants també poden accedir al canal extern autoritzat per l'Autoritat Independent de Protecció de l'Informador (A.A.I.), d'acord amb la normativa vigent.
_______________________________________
8. Responsable del Sistema
El Sistema d'Informació Intern està gestionat pel Responsable designat per l'entitat, que opera amb autonomia funcional i independència, adquirida per la Llei 2/2023.
________________________________________