Canal interno de información


1. ¿Qué es?

El Sistema Interno de Información de Grup Roig es un canal seguro y confidencial para comunicar posibles infracciones, irregularidades o conductas contrarias a la legalidad o a los principios éticos de la organización.

Este sistema se establece de acuerdo con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, que regula la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y la lucha contra la corrupción.

 


2. ¿Quién puede utilizarlo?

El canal está abierto a:

  • Personas trabajadoras, sea cual sea su modalidad contractual.
  • Personal en prácticas o formación.
  • Proveedores y colaboradores.
  • Clientes.
  • Cualquier persona que mantenga o haya mantenido relación profesional con las sociedades del Grupo.


3. ¿Qué se puede comunicar?

Se pueden informar situaciones como:

  • Infracciones penales o administrativas graves o muy graves.
  • Fraude, corrupción o conflictos de interés.
  • Irregularidades contables o financieras.
  • Incumplimientos normativos.
  • Vulneraciones en materia laboral o de prevención de riesgos.
  • Situaciones de acoso sexual o por razón de sexo.
  • Conductas contrarias al Código de Conducta del Grupo.
  • Cualquier actuación que suponga vulneración de la normativa aplicable.


4. Garantías del sistema

El Sistema Interno de Información asegura:

  • Confidencialidad absoluta.
  • Protección frente a represalias.
  • Presunción de inocencia de las personas afectadas.
  • Tramitación diligente e imparcial de las comunicaciones.
  • Tratamiento de datos conforme al RGPD.
  • Posibilidad de realizar comunicaciones de forma anónima.

⚠️ Queda expresamente prohibida cualquier represalia contra la persona informante.


5. Cómo comunicar

Las comunicaciones pueden realizarse mediante:

  • Correo electrónico: denuncias@gruproig.com
  • Reunión presencial, previa solicitud a través del mismo correo.

Se puede identificar al informante o permanecer anónimo.


6. Procedimiento

  1. Acuse de recibo en un plazo máximo de 7 días naturales (cuando proceda).
  2. Análisis preliminar de la comunicación.
  3. Investigación interna si es necesario.
  4. Plazo máximo de respuesta: 3 meses, salvo ampliación justificada en casos complejos.


7. Canal externo

Las personas informantes también pueden acudir al canal externo habilitado por la Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.), según la normativa vigente.


8. Responsable del Sistema

El Sistema Interno de Información es gestionado por el Responsable designado por la entidad, quien actúa con autonomía funcional e independencia, de acuerdo con la Ley 2/2023.