Canal d'information interne

Système Interne d'Information du Grup Roig
1. Qu'est-ce que c'est ?
Le Système Interne d'Information du Groupe Roig est un canal sûr et confidentiel pour communiquer d'éventuelles infractions, irrégularités ou conduites contraires à la légalité ou aux principes éthiques de l'organisation.
Ce système est en vigueur conformément à la loi 2/2023 du 20 février, qui réglemente la protection des personnes qui informent sur les infractions normatives et la lutte contre la corruption.
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2. Que pouvez-vous utiliser ?
Le canal est ouvert à :
• Personas trabajadoras, sea cual sea su modalidad contractuelle.
• Personnel en pratiques ou formation.
• Fournisseurs et collaborateurs.
• Clientèles.
• Toute personne qui entretient ou entretient des relations professionnelles avec les sociétés du groupe.
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3. Qu'est-ce qui peut être communiqué ?
Vous pouvez informer des situations telles que :
• Infracciones penales ou tombes administratives ou tombes multiples.
• Fraude, corruption ou conflits d'intérêts.
• Irrégularités comptables ou financières.
• Incumplimientos normatifs.
• Vulnérabilités en matière de travail ou de prévention des risques.
• Situations d'acoso sexuel ou par raison de sexe.
• Conductas contrarias al Código de Conducta del Grupo.
• Cualquier actuación qui suponga vulneración de la normativa applicable.
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4. Garanties du système
Le système d’information interne assure la sécurité :
• Confidentialité absolue.
• Protection frontale contre les représailles.
• Présence d'inocence des personnes affectées.
• Formation diligente et impartiale des communications.
• Traitement des données conforme au RGPD.
• Possibilité de réaliser des communications de forme anonyme.
⚠️ Queda expresamente prohibida cualquier represalia contra la persona informante.
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5. Comment communiquer
Les communications peuvent être réalisées à travers :
• Courrier électronique : denuncias@gruproig.com
• Réunion présencial, première sollicitude à travers le courrier.
Vous pouvez identifier l’informateur ou rester anonyme.
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6. Procédure
1. Accusez de recevoir sur un espace maximum de 7 jours naturels (lorsque vous procédez).
2. Analyse préliminaire de la communication.
3. Enquête interne si nécessaire.
4. Plazo máximo de respuesta: 3 meses, salvo ampliación justificada en casos complejos.
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7. Canal extérieur
Les personnes informatrices peuvent également être informées du canal extérieur habilité par l'Autorité indépendante de protection des informateurs (A.A.I.), selon la norme en vigueur.
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8. Responsable du système
Le système interne d'information est géré par le responsable désigné par l'entité, qui agit avec autonomie fonctionnelle et indépendante, conformément à la loi 2/2023.
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